Nước đến chân mới nhảy

Có bao giờ bạn cảm giác như cuộc sống của mình luôn ở trong tình trạng thấp thỏm, lo âu, là những cuộc chạy đua với deadline dù thực tế là bạn không có nhiều việc để làm đến thế? Tình trạng này khá quen thuộc với Sang, vì trước đây Sang cũng như vậy, và hiện tại Sang cũng thấy có nhiều bạn đang gặp phải. Đó chính là hiện tượng: Nước tới chân mới nhảy.

Đặc điểm của người nước tới chân mới nhảy là gì? Là họ luôn cảm thấy bản thân bận rộn và dường như không thể dứt khỏi vòng xoáy đó. Họ luôn cảm thấy mình đang trong trạng thái chạy đua với thời gian khi phải thức đêm thức hôm làm việc trong gấp rút. Họ cảm tưởng như họ đang có ít thời gian hơn người khác. Tệ hơn, cơ thể của họ ngày một suy nhược bởi vì thói quen "nước đến chân mới nhảy" khiến nhịp sinh hoạt của họ bị đảo lộn. Kết quả là, những người này sẽ không thể hoàn thành tốt công việc, chất lượng của đầu ra sẽ bị ảnh hưởng. Bên cạnh đó, với lịch trình như vậy, họ sẽ sớm hủy hoại sức khỏe của mình.

Chiến binh X.0 luôn phải là những người có tư duy bền vững. Chúng ta bước chân lên hành trình này và chúng ta nhận thức được con đường phía trước sẽ rất dài. Chúng ta không làm việc một ngày một bữa. Nếu bạn cứ giữ thói quen nước đến chân mới nhảy, bạn không thể trở thành một nhà quản lý, và cũng không thể trở thành một freelancer.

Bạn biết vì sao không? Vì nhà quản lý và freelancer là những người "làm chủ" - làm chủ người khác và làm chủ chính mình. Người nước đến chân mới nhảy không có khả năng làm chủ chính mình, do đó, họ cũng không thể lên kế hoạch hay điều hành một đội nhóm, một công ty.

Mỗi người đều có 24 giờ một ngày. Vì sao có những người thậm chí còn bận rộn hơn bạn, đạt được nhiều thành tựu hơn bạn, nhưng họ luôn hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và lúc nào trông cũng thảnh thơi? Điểm khác biệt ở đây là gì?

Câu trả lời là: Người thành công biết chia nhỏ nhiệm vụ ra để làm mỗi ngày. Hãy tưởng tượng, nhiệm vụ của bạn là ăn hết một con voi. Nghe thật khủng khiếp, đúng không? Nhưng nếu bạn chia nhỏ con voi ra thành từng phần và ăn mỗi ngày, đến một lúc nào đó, bạn sẽ ăn được hết con voi thôi. Sự thật là, những dự án lớn của các công ty còn khủng khiếp hơn nhiều so với việc phải ăn một con voi. Làm sao họ có thể làm được những dự án đó? Chỉ có một cách duy nhất: chia nhỏ từng phần việc ra, và đảm bảo rằng từng thành viên trong đội phải đúng deadline.

Deadline sinh ra là để đo lường thời gian trung bình của nhiệm vụ, và cũng là để kiểm soát tiến độ của một kế hoạch lớn trong đó có nhiều nhiệm vụ nhỏ. Deadline không sinh ra để bắt bạn phải làm việc điên cuồng. Vì thế, bạn có quyền thương lượng với cấp trên, đồng nghiệp, thầy cô về deadline. Khi đã có một deadline hợp lý, việc hoàn thành công việc trước deadline như đã hứa là điều nằm trong tầm tay bạn, bởi vì bạn chia nhỏ nhiệm vụ ra để thực hiện mỗi ngày chứ không để dồn một lúc.

Đó là chưa kể, khi bạn làm gì đó trong trạng thái gấp rút, bạn đang đánh đổi chất lượng. Công việc đáng lẽ nên dành một tháng để dụng công nghiên cứu, nay được hoàn thành trong chỉ 1 tuần, chất lượng lúc này chắc chắn sẽ giảm sút. Xã hội đang đi rất nhanh, công sở cũng thế. Bạn hãy nhớ rằng mỗi một nhiệm vụ được giao phó cho bạn là một cơ hội để bạn thể hiện bản thân. Khi bạn làm tốt, bạn sẽ được cất nhắc lên những vị trí khác, đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Các nhà lãnh đạo bây giờ không tìm kiếm những người làm thuê nữa rồi. Họ tìm kiếm cái gì đó độc đáo hơn, họ tìm kiếm chất lượng cao nhất trong thời gian ngắn nhất. Họ khắt khe lắm, và đối thủ của bạn đang giỏi lên từng ngày, vì thế bạn đừng trì hoãn nữa mà hãy bắt đầu ngay. Ví dụ như cuốn sách này, Sang có thể viết nó trong một tuần không? Có thể chứ. Nhưng kiến thức trong sách chắc chắn sẽ không được đúc kết rõ ràng, câu từ sẽ không được trau chuốt dễ hiểu, và ý tưởng chắc chắn sẽ nghèo nàn hơn sản phẩm bạn đang cầm trên tay rất nhiều.

Trong một thế giới khi người khác đang đi ngày một nhanh hơn và xa hơn, “đúng hẹn” là điều tối thiểu mà bạn phải đảm bảo. Hãy nhớ rằng, trong thời đại này, bạn không chỉ cạnh tranh với những công ty trong nước, mà bạn còn đang cạnh tranh với các công ty trên toàn cầu - nơi có những người làm việc chuyên nghiệp, khắt khe đến mức không thể tin nổi với deadline, và "sai hẹn" không có trong từ điển của họ. Bên cạnh đó, xu hướng teamwork đang phát triển mạnh, vì các dự án ngày nay đang ngày càng lớn hơn về mặt quy mô. Mà trong teamwork, sai hẹn là điều tối kỵ, vì điều đó sẽ ảnh hưởng nặng nề đến tất cả những quy trình phía sau.

Khi Sang ở Mỹ, "sai hẹn" là điều không thể dung thứ trong mọi môi trường, từ giáo dục cho đến công việc. Ở tất cả các trường học, khi bạn nộp bài trễ, dù chỉ là một phút, hệ thống cũng sẽ tự động chấm bạn 0 điểm. Ở các doanh nghiệp, khi bạn "sai hẹn", đối tác ngay lập tức cắt hợp đồng, thậm chí còn bắt bạn phải đền hợp đồng. Thế giới đang ngày một phẳng hơn và những công ty như thế đang đổ về Việt Nam. Điều đó có nghĩa là tương lai bạn sẽ phải làm việc với những con người này - những người không bao giờ chấp nhận sai hẹn. Vì thế, đây là lúc bạn bỏ thói quen nước đến chân mới nhảy và lên kế hoạch cụ thể cho từng nhiệm vụ của mình.

Bạn không cần phải tài giỏi hơn người, cũng không cần phải thật nhanh. Đúng hẹn trước cái đã. Khi đối tác, cấp trên chưa có gì trong tay để đánh giá về bạn, chưa biết chất lượng thế nào, kế hoạch đề ra có khả thi hay không, cái mà họ nhìn vào đầu tiên là trách nhiệm của bạn với công việc. Mà trách nhiệm, đương nhiên, đi liền với việc bạn đúng hẹn hay sai hẹn.

Hãy chia nhỏ công việc ra để làm mỗi ngày, quản lý thời gian của bản thân một cách khắt khe hơn. Khi bạn nghiêm khắc với chính mình, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có nhiều tự do hơn trong cuộc sống. Khi bạn tôn trọng deadline, bạn sẽ không phải sống trong tâm lý sợ hãi hay vội vã, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho bản thân và cho gia đình, bạn sẽ làm được nhiều điều mà mình mong muốn hơn. Hãy tôn trọng deadline, không chỉ vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp ở bạn, mà nó còn là cách để bạn nâng cấp cuộc sống của chính mình.

➖