Điều buồn cười nằm ở chỗ, xử lý công việc không khiến bạn mất thời gian bằng việc ngồi đó và tự hỏi: "Công việc này hôm trước mình làm tới đâu rồi ta?".
Ở thời đại này, chúng ta nên dành "khoảng trống" trong não để nghĩ về những giải pháp - những điều thực sự quan trọng trong công việc. Thật đáng tiếc khi bạn phải dành một phần não để nghĩ về công việc dang dở mà mình đã làm hôm trước, và cố nhớ xem mình đã làm đến đâu rồi. Bởi vì não của chúng ta cũng biết mệt. Khi bạn cho nó quá nhiều thông tin để xử lý và quá nhiều thứ để nhớ, nó sẽ không thể bật ra những ý tưởng hay, không thể có giải pháp cho vấn đề mà bạn đang xử lý, không thể nhìn thấy những cơ hội mới trước mắt,...
Vì thế, điều bạn cần làm là "giao" ít việc lại cho não của bạn, và để nó được tự do tư duy - thứ mà vốn dĩ nó làm giỏi nhất.
Hãy "giảm tải" khối lượng công việc cho não bằng cách ghi lại chính xác đầu việc bạn đang làm. Hãy mô tả nó thật kỹ, và ghi thật chi tiết bước tiếp theo mà bạn dự định sẽ làm đối với công việc đó. Trong thời đại này, đương nhiên chúng ta phải multitask. Bạn không thể đóng cửa nhốt mình vào phòng thí nghiệm cho đến khi xong việc hay "bế quan" tu luyện như những võ sư ngày xưa. Một ngày làm việc của bạn trông như thế này: Khi đang nghiên cứu cho bài viết mới, bạn thấy đã đến giờ đi họp. Sau khi rời khỏi cuộc họp, bạn có một buổi phỏng vấn nhân sự mới. Sau khi phỏng vấn xong nhân sự, bạn phải quay lại nghiên cứu nốt về bài viết. Nếu bạn không ghi lại những ghi nhận của mình cũng như bước tiếp theo mà bạn dự định sẽ làm, bạn sẽ không biết mình phải nghiên cứu gì tiếp theo khi bị gián đoạn bởi cuộc họp, và bạn cũng sẽ ngồi thừ ra đó trước trang Gmail, cố nhớ xem hôm đó ứng viên đã để lại cho bạn ấn tượng gì và bạn nên feedback gì cho anh ấy/cô ấy.
Thật mất thời gian, và cũng không hiệu quả!
Khi não bạn bị gián đoạn, nó sẽ phải tạm "đình công" một lúc để đưa bạn trở về trạng thái trước khi bị gián đoạn. Mà trong thời đại này, "gián đoạn" là chuyện chắc chắn phải xảy ra. Vì thế, điều mà bạn cần làm là hãy ghi chú lại, thật chi tiết, bước tiếp của công việc đang làm dang dở. Hãy nhân lúc não bạn vẫn ở trong trạng thái trước khi bị gián đoạn mà ghi chú lại. Bởi vì sớm thôi, khi bạn chuyển sang giải quyết chuyện khác và trở lại với đầu việc cũ, não bạn sẽ nhanh chóng quên béng mất mình đã xử lý việc này như thế nào và bước tiếp theo cần làm là gì.
Tóm lại là, trong thời đại multitasking, hãy để lại cho não bạn một "gợi ý", nhắc nó nhớ về những gì nó đang làm dang dở và nó có thể tiếp tục công việc này từ đâu.