Pomodoro là minh chứng rõ ràng nhất cho việc: Chỉ cần bạn tập trung, bạn không cần phải làm việc quá nhiều giờ mà vẫn đạt được hiệu quả như mong muốn.
Nếu bạn chưa biết về Pomodoro, thì đó là một phương pháp làm việc giúp bạn tăng đáng kể năng suất, lấy sự tập trung của bạn vào nhiệm vụ làm trọng tâm. Nó bắt nguồn từ Ý (Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua), và được sử dụng rất nhiều bởi dân lập trình.
Trong phương pháp này, bạn sẽ hẹn giờ làm việc, cứ 25 phút thì bạn sẽ được nghỉ 5 phút. Và cứ sau 4 Pomodoro, bạn sẽ được nghỉ một khoảng thời gian dài (khoảng 30 phút). Nếu bạn hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ đang làm, trung bình mỗi ngày bạn chỉ cần làm việc trong 8 Pomodoro là đã có thể xử lý được kha khá công việc mà khi bình thường, bạn phải mất cả ngày. Nhưng điểm mấu chốt ở đây là bạn phải hoàn toàn tập trung.
Và công cụ này cho phép bạn giữ sự tập trung. Đầu óc chúng ta có xu hướng trở nên xao nhãng khi chúng ta không có áp lực về mặt thời gian. Nếu bạn không giới hạn thời gian làm việc, trí não bạn sẽ đi loanh quanh hết ngày hết giờ, và bạn sẽ kết thúc mười mấy tiếng bên bàn làm việc mà chẳng làm được bất kỳ điều gì. Nhưng nếu bạn có một cái đồng hồ đếm ngược 25 phút bên cạnh thì mọi việc sẽ khác. Bạn cảm thấy sự gấp gáp về mặt thời gian. Bạn cảm thấy mình phải tập trung hết mức để làm việc. Giống như có một người giám thị đứng kế bên canh chừng bạn vậy. Và bạn cũng sẽ không xao nhãng vào mạng xã hội hay bất kỳ nơi nào khác vì bạn biết khi Pomodoro kết thúc, bạn sẽ có 5 phút nghỉ giải lao, đó là lúc bạn được phép giải trí.
Dành cho 25 phút này sự tôn trọng tuyệt đối là cách duy nhất để phương pháp Pomodoro phát huy hiệu quả. Bạn cần phải từ chối những cuộc gọi, tin nhắn, những lần bắt chuyện của mọi người,... Nó giống như là khi một người đang thiền vậy, không ai được phép làm phiền. Hãy nói với mọi người xung quanh rằng bạn đang trong Pomodoro và nếu họ có gì cần, bạn sẽ phản hồi sau.
Con người chúng ta rất dở trong việc ước tính. Hầu như mọi ước tính của chúng ta đều có sai số đáng kể. Nhưng Pomodoro sẽ giúp bạn ước lượng thời gian làm việc một cách chính xác. Khi bạn đã sử dụng Pomodoro nhiều lần, bạn sẽ biết được rằng, à, nhiệm vụ này cần 2 Pomodoro để hoàn thành, nhiệm vụ kia cần 4 Pomodoro để hoàn thành,... Hãy ghi chú lại thời gian hoàn thành công việc của bạn theo đơn vị Pomodoro, và hãy thử thách bản thân trong lần tiếp theo. Thay vì hoàn thành trong 2 Pomodoro như lần trước, hãy thử cố gắng làm xong trong 1 Pomodoro.
Khi đó, công cụ này không chỉ giúp bạn giữ được sự tập trung, mà còn giúp bạn đo lường sự tiến triển trong công việc. Bạn biết đấy, chúng ta luôn cảm thấy vui khi nhìn thấy sự tiến triển. Vậy bạn đừng chần chừ nữa mà hãy sử dụng ngay công cụ Pomodoro. Bạn có thể đặt mua trái cà chua này trên mạng với giá rất rẻ, hoặc sử dụng các ứng dụng về Pomodoro trên điện thoại. Rồi bạn sẽ thấy, trải nghiệm làm việc của mình thay đổi đáng kể đến mức nào.