Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, khi bạn lên kế hoạch trước, não bạn sẽ giúp tăng hiệu quả công việc lên từ 2-3 lần so với bình thường. Nghĩa là, nếu bạn lên kế hoạch vào đêm hôm trước, thì ngày hôm sau bạn sẽ làm việc rất hiệu quả. Nếu bạn lên kế hoạch cho tuần sau, thì bạn sẽ có cả một tuần năng suất.
Thật khó để lý giải cho bạn rằng vì sao. Như trải nghiệm của Sang, có lẽ là vì khi Sang lên kế hoạch trước, não Sang có thời gian để chuẩn bị. Sang sẽ lên giường đi ngủ, và biết rất rõ ngày hôm sau của mình trông như thế nào. Buổi sáng mình sẽ thức dậy, và làm gì, làm đến mấy giờ, sau đó làm gì tiếp theo. Buổi chiều thì sao, và buổi tối thì sao. Khi Sang có được "bức tranh" này trong tay, ngày hôm sau, Sang sẽ có động lực để bắt tay vào làm việc ngay mà không trì hoãn. Nó giống như thiết lập cho não bạn một trạng thái mặc định, và vì thế nó làm việc vô cùng hiệu quả.
Giả sử Sang không lên kế hoạch vào đêm hôm trước, mà đợi đến sáng hôm sau mới lên kế hoạch. Khi đó, sẽ xảy ra một trong những tình huống sau (hoặc cả hai tình huống):
Tương tự với kế hoạch tháng hay kế hoạch tuần. Khi bạn vạch ra kế hoạch vào tháng trước hoặc tuần trước, bạn sẽ bắt đầu tháng mới/tuần mới bằng tất cả năng lượng mà mình có. Hãy nhớ rằng, năng lượng khi khởi đầu là rất quan trọng. Nếu bạn không có động lực cao và năng lượng dồi dào vào ngày đầu tiên, tất cả những ngày còn lại trong tuần/tháng của bạn sẽ trôi qua một cách ì ạch và chán chường.
Đối với Sang, công ty Sang luôn lên kế hoạch cho tuần mới vào những ngày chủ nhật. Đó là lúc tất cả mọi người ngồi lại với nhau để hình dung về những nhiệm vụ, mục tiêu mà mình cần phải làm. Và thứ hai nào cũng vậy, mọi người lao vào làm việc bằng năng lượng mạnh mẽ nhất, biết rất rõ tuần này mình phải hoàn thành công việc nào và cả tuần sẽ trông như thế nào.
Cho não bạn sự chuẩn bị là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian. Bởi vì dù bạn có sử dụng nhiều ứng dụng hay ho đến đâu, những phương pháp tân tiến đến đâu, thì chỉ cần não bạn ở trong trạng thái "dạo chơi", bạn sẽ không thể làm việc năng suất.
Giống như khi đi du lịch vậy. Chỉ khi bạn lên kế hoạch rõ ràng, bạn mới có thể đi được nhiều nơi, thăm thú được nhiều cảnh đẹp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Công việc cũng vậy. Khi bạn có kế hoạch, não bạn sẽ giúp bạn dự trù những trở ngại nào có thể xảy ra, và bạn có thời gian cho đến sáng hôm sau để nghĩ ra một vài cách ứng phó với những trở ngại đó, hoặc chí ít là chuẩn bị tinh thần khi chúng đến.